1、不打开、回复可疑邮件、垃圾邮件、不明来源邮件

2、收发公司业务数据时，必须使用公司内部邮箱，公务处理和私人邮箱分开

3、员工应对自己的邮箱账号和密码的安全负责,不得将邮箱账号借与他人

4、若发现邮箱存在任何安全漏洞的情况，应及时通知公司邮件系统管理人员

5、应警惕邮件的内容、网址链接、图片等

6、机关工作人员工作邮件建议使用政府自建邮箱,严禁使用境外邮箱

7、为电子邮箱设置高强度密码,并设置每次登陆时必须进行帐号密码验证

8、开启防病毒软件实时监控,检测收发的电子邮件是否带有病毒

9、检查邮件转发功能是否关闭

10、不转发来历不明的电子邮件及附件

11、收到涉及敏感信息邮件时，要对邮件内容和发件人反复确认，尽量进行线下沟通